L'ANSM, c’est...
Vous recherchez un nouveau challenge ?
Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?
La santé publique, ça vous parle ?
L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !
Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés.
Cette ambition est possible grâce à la collaboration de nos agents répartis dans nos directions aux multiples métiers.
Rejoignez nous et faites partie d'une agence :
- Ouverte et connectée avec son environnement pour éclairer son action et faire connaître ses décisions au public
- Sensibilisée au bien-être au travail de ses collaborateurs en proposant le télétravail entre autres mesures
- Proposant un suivi RH pour accompagner ses collaborateurs tout au long de leur carrière
- Engagée dans le développement des compétences de ses collaborateurs via sa politique de formation
- Contribuant depuis plusieurs années à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap
Située dans un quartier en pleine évolution et à proximité immédiate des différents moyens de transports (Métro lignes 13 et 14, RER B et D, Transilien ligne H, Autoroute A1)
Prêt à faire le saut ? N'attendez plus ! Et rejoignez notre collectif de travail
Finalité du poste
Contribuer de manière autonome, en collaboration étroite avec la DAF et l’Agence Comptable, à l’optimisation de la gestion administrative et financière de la DSI, en assurant :
Le pilotage budgétaire et le suivi des engagements,
La gestion des achats et marchés publics,
Le conseil et l’accompagnement des équipes de la direction sur les questions financières et comptables.
Missions
Activités principales
Pilotage budgétaire et suivi des engagements
• Élaborer et suivre le budget de la DSI:
o Participer à la préparation du budget annuel en définissant les besoins de crédits de fonctionnement, en lien avec le directeur de la dsi et la DAF.
o Produire des tableaux de bord pour suivre les consommations et actualiser le budget (ajustements pour hausse des prix, avenants, etc.).
o Participer activement aux dialogues de gestion mensuels.
• Gérer les engagements et la comptabilité :
o Saisir les bons de commande et services faits dans l’outil SIFAS, sur la base des devis, bons de livraison, et attestations de service fait.
o Vérifier la régularité des engagements et leur traduction comptable.
o Communiquer avec l’Agence Comptable pour le rejet/suspension de paiements ou la création de nouveaux fournisseurs.
o Relancer en cas d’impayés ou retards de facturation.
• Relations avec les fournisseurs :
o Demander des devis, suivre le dépôt des factures, et rédiger les courriers administratifs correspondants.
Marchés publics et contrats
• Rédiger les notes d’achat pour les besoins inférieurs aux seuils de passation des marchés publics ou réalisés via les centrales d’achat.
• Participer à la mise en concurrence :
o Élaborer les cahiers des clauses techniques et les annexes financières.
o Rédiger les rapports d’analyse des offres et participer aux commissions des marchés internes.
o Suivre l’exécution des marchés publics et contrats pilotés par la DSI.
• Conseiller les équipes de la DSI sur les procédures d’achat et la réglementation des marchés publics.
Conseil et appui aux équipes
• Apporter un appui technique aux chefs de pôle et opérationnels de la DSI :
o Veille juridique sur la commande publique et les règles de la comptabilité publique (GBCP).
o Former et sensibiliser les équipes aux procédures d’achat et aux outils budgétaires.
• Participer à la rédaction de procédures internes liées aux achats et à la gestion budgétaire.
Activités secondaires
Assurer d’autres missions en lien avec les projets menés au sein de la DSI
Formations / Diplômes
Bac +3 minimum en gestion, finance, ou comptabilité publique.
Expériences professionnelles requises
Expérience dans un domaine financier ou comptable du secteur public, idéalement en lien avec les marchés publics ou la gestion budgétaire.
Bonnes connaissances des principes de la comptabilité publique (GBCP) et de la commande publique
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
Connaissance appréciée de l’outil SIFAS (progiciel XRP ULTIMATE de CEGID) ou d’un ERP financier en mode GBCP
Compétences clés recherchées
Rigueur et sens de l’organisation,
Autonomie et capacité d’analyse
Capacités rédactionnelles
Respect de la confidentialité
Qualités relationnelles (capacité d’adaptation, esprit d’équipe)
Ce que l'on vous propose
Rejoignez l’ANSM et engagez-vous pour la santé publique en France et en Europe !
En intégrant nos équipes, vous contribuez concrètement à l’accès et à la sécurité des produits de santé au bénéfice des patients dans un environnement exigeant et stimulant, à dimension nationale et européenne.
Vous trouverez à l'Agence une culture de travail fondée sur la coopération, le partage d’expertise et les parcours professionnels évolutifs. Nous accordons une attention particulière à la qualité de vie au travail, avec des conditions favorisant l’équilibre professionnel et personnel : télétravail, charte d'équilibre des temps de vie, parcours d’intégration personnalisé, politique sociale attractive (mutuelle, RTT, action sociale ...).
Sur nos sites de Saint-Denis, Vendargues et Lyon, vous bénéficierez d’un restaurant d’entreprise ou de tickets-restaurant selon le site de rattachement, une association du personnel dynamique et engagée dans l'organisation régulière d'événements collectifs.
Donnez du sens à votre parcours professionnel au sein d’un collectif engagé, au service de l’intérêt général où chaque talent compte !
Informations complémentaires
Présentation du poste
Direction : Direction des systèmes d'information (DSI)
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :
Liaisons Hiérarchiques : Directeur et directeur adjoint de la DSI
Liaisons Fonctionnelles : Direction de l’Administration et des Finances (DAF) – Pôle Achats et Marchés publics(PAM), Pôle Budget et Pilotage de la Dépense (dont CRB), Agence Comptable (pôle CREF)
Collaborations internes : Tous les pôles de la DSI, DAF, Agence Comptable
Compatible télétravail : ☒oui ☐non
Caractéristiques administratives
Type de contrat : CDD de droit public d’une durée de 3 ans ou fonctionnaire en position de détachement.
Rémunération : calculée selon expérience et niveau de diplôme, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires en application du décret n°2003-224 du 07 mars 2003 ou selon statut particulier si fonctionnaire (détachement, mise à disposition).
Catégorie d’emploi : CE2
Emploi repère : Attaché support
Rattachement du poste :
Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé
143-147, boulevard Anatole France
93285 SAINT-DENIS CEDEX
Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent. Conformément aux articles L.1451-1 et R.1451-1 du code de la santé publique, certains agents de l’ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télé-déclarer leurs liens d’intérêts. Cette déclaration est rendue publique dans le cadre des dispositions en vigueur et actualisée par l’agent au moins annuellement. Les candidats à un poste ne nécessitant pas une déclaration d’intérêts publiée renseignent un formulaire papier de déclaration de leurs liens d’intérêts lors du recrutement.
Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM.